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Secrétaire

 
 
 

MISSIONS PRINCIPALES

Pour le domaine "réalisation" de notre Division Architecture & Ingénierie
Vous assurez le suivi administratif du domaine, vous tenez à jour la liste des affaires et celles des Chefs-fes de projet en coordination avec les autres domaines de la Division.
Vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat du domaine en rédigeant et mettant en forme divers documents. Vous prenez des rendez-vous et organisez des séances de travail, gérez des mailing, répondez au téléphone et orientez les usagers-ères.
Selon les besoins de la Division, vous effectuez divers travaux administratifs.
Lors d'absences de la Secrétaire responsable du site intranet, vous assurez son remplacement dans la gestion et la mise à jour du site.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent et au minimum 8 ans d'expérience dans un secrétariat, dont 3 ans dans le domaine de l'architecture, de l'ingénierie ou de l'immobilier.
Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise des logiciels bureautiques.
Intéressé-e par le domaine de l'architecture, vous possédez une bonne culture générale.
Personnalité ouverte et dynamique, vous savez planifier et organiser vos tâches, appréciant le travail autonome tout en privilégiant les contacts avec les différents intervenants.
Lieu de travail: Lausanne
Classe salariale: 6
Divers: CDD d'un an renouvelable
Le SIPaL planifie, entretient, transforme, construit, gère, exploite et conserve le parc immobilier cantonal. Il intervient également sur le patrimoine bâti historique et sur les sites archéologiques du canton, qui représentent un dixième du patrimoine national. La Centrale d'achats de l'Etat de Vaud (CADEV) est chargée de la logistique de l'Etat.
DOSSIER DE CANDIDATURE
SIPaL - Ressources Humaines
Place de la Riponne 10
1014 Lausanne
rh.sipal@vd.ch
Référence: 1253830
DÉLAI DE POSTULATION
25.01.2017
RENSEIGNEMENTS
Madame Laurence Gorret
Responsable RH
021 316 73 03