Adecco Switzerland ist der führende Personaldienstleister im Bereich Working Life Cycle der Schweiz mit einer mehr als 50-jährigen Erfahrung auf diesem Gebiet. Für unseren Kunden, ein nationales Grossunternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistant (ab sofort 100%)
(A036/RATC/6381)

Ihre Herausforderung

• Selbständige Führung des Office mit Organisation und Koordination des Tagesablaufes
• Verwaltung des Terminkalenders
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der E-Mailverarbeitung
• Organisation von internen und externen Sitzungen (inkl. Telefon- und Videokonferenzen)
• Organisation von Reisen inkl. Reiseplanung wie Flüge, Hotels, Transfers und Spesenabrechnungen
• Korrespondenz sowie Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch, einfachere Research Aktivitäten
• Verwaltung der Kontaktdatei
• Führen der Investor Relations (IR) Datenbank und Administration der IR Aktivitäten
• Internes und externes Bestellwesen (Fachliteratur, Broschüren, Büromaterial, etc.)
• Administrative Unterstützung einzelner Department Heads innerhalb des Finance

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gewandt im Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere Powerpoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Initiative Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und operativen Fähigkeiten
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email an unten stehende Adresse. Adecco Human Resources AG, Office & Administration, Gessnerallee 46, PF 4125, 8021 Zürich, Tel.: +41 58 233 39 39, Fax: +41 58 233 39 20, E-Mail: raeto.casanova@adecco.ch